Excel技巧大全:优化操作提高效率
误删资料恢复
如果不小心删除了文件且清空了回收站,可以通过以下步骤找回数据:
1. 单击“开始→运行”,输入regedit(打开注册表)。
2. 展开:HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE,在左侧空白处点击“新建”,选择:“主键”,命名为“645FFO40-5081-101B-9F08-00AA002F954E”,将右边的“默认”设为“回收站”,退出注册表。
3. 重启计算机。
Excel中的鲜为人知的技巧
1. 不同数据用不同颜色显示
在工资表中,可实现大于等于2000元以红色显示,1500元以蓝色显示,1000元以棕色显示,其它以黑色显示。
2. 分类下拉列表填充项
利用“数据有效性”功能建立分类下拉列表填充项,维护企业名称数据库,方便选择企业名称。
3. 建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,添加常用的工作簿文档,方便随时调用。
4. 制作“专业符号”工具栏
编辑专业表格时,制作一个“专业符号”工具栏,方便输入特殊符号。
5. 使用“视面管理器”保存多个打印页面
利用“视面管理器”保存不同的打印页面设置,方便快速切换和打印。
6. 让数据按需排序
通过自定义序列来实现员工按部门排序,满足特定排序需求。
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7. 把数据彻底隐藏起来
通过格式设置和保护工作表将内容完全隐藏,确保数据安全性。
8. 让中、英文输入法智能化地出现
利用“数据有效性”功能实现中英文输入法智能切换,提高输入效率。
9. 让“自动更正”输入统一的文本
通过自动更正设置,将固定文本输入简化为关键词,提高输入准确性。
10. 在Excel中自定义函数
除内置函数外,还可自定义函数进行特定运算,提高数据处理灵活性。
以上仅是Excel操作技巧的一部分,不断学习和实践,可以进一步提升工作效率和数据处理能力。
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