利用Windows7自带工具快速制作软件应用教程

在办公应用中，当我们需要向公司内部员工普及一款新的软件时，制作一个清晰易懂的教程是至关重要的。那么，如何能够快速地制作这样一个教程呢？本文将介绍如何利用Windows7自带的小工具来完成这项任务。

使用问题步骤记录器录制教程

首先，在运行框中输入`psr.exe`来打开Windows7自带的小工具——问题步骤记录器。接着，单击“开始录制”按钮，便可以开始录制您的培训教程了。打开您需要录制的程序，在每次鼠标点击时，记录器都会进行截屏操作并保存为图片形式。这个功能非常适合制作教程，比如教您如何从Microsoft SQL Server中获取数据到Excel中。

添加注释突出操作流程

为了突出某些操作流程，您可以在完成某个步骤后，在问题步骤记录器中单击“添加注释”按钮。这样可以更清晰地展示特定步骤的操作过程，方便员工学习和理解。

停止录制并保存教程文件

当屏幕录制完成后，只需单击“停止录制”按钮即可完成本次录制工作。您可以选择将文件以ZIP格式保存下来。打开ZIP文件后，您会看到一个网页文件（mht文件），其中包含了您点击的详细步骤，并配以文字说明。如果发现某些步骤不够清晰或不准确，可以通过网页编辑器来进行修改。

通过以上简单的步骤，利用Windows7自带的问题步骤记录器工具，您可以快速而有效地制作软件应用教程，帮助公司内部员工更好地掌握新软件的使用方法，提高工作效率和准确性。这种方法不仅节省时间成本，还能够产生高质量的教程文件，为公司的培训工作提供有力支持。

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