如何在Microsoft Word 2010中轻松插入组织结构图

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打开Word文档

首先，使用Microsoft Office 2010打开您需要编辑的Word文档。与之前的版本相比，Office 2010增加了一些新功能，使得插入组织结构图变得更加便捷。

插入组织结构图

在工具栏中单击“插入”选项，然后选择“SmartArt”按钮。如果您发现对话框显示的与文章中提到的不同，则可能需要更改文件的模式以解除旧版本对功能的限制。

转换文件格式

单击工具栏中的“文件”按钮，然后选择“转换”选项。进行文件格式转换后，您就可以顺利使用新功能了。请注意，如果需要进行文件格式转换，会显示相应的转换按钮。

插入组织结构图

一旦可以直接使用新功能，您将看到一个对话框显示组织结构图选项。您也可以通过上述步骤进行转换后得到相似的效果。单击“组织结构图”以继续。

完成插入

单击“确定”后，成功插入组织结构图，您将看到类似的画面。在左侧的文本窗格中输入文字，图表将自动更新以反映所做更改。

添加更多结构

为了满足需求，您还可以添加更多结构。右键单击需要添加结构的方框，选择“添加形状”即可随意扩展组织结构图。

通过以上简单步骤，在Microsoft Word 2010中插入组织结构图变得轻而易举。这个功能不仅使文档看起来更加专业，还能帮助您更清晰地呈现信息。立即尝试吧！

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