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Excel教程:如何自动生成大写金额

浏览量:2151 时间:2024-04-11 21:46:07 作者:采采

在日常工作中,经常需要创建销售单或出库单,其中销售单通常要求打印大写金额。如何让Excel表格自动生成大写金额,从而减少工作量呢?下面将详细介绍操作流程。

制作销售单

首先,我们新建一个简单的销售单。该销售单包含单价、数量、总价、汇总金额以及汇总金额的大写等几个部分。

汇总小写金额

1. 选择需要汇总的小写金额单元格,然后单击右上方的求和按钮。

2. 点击求和按钮,然后确认。在弹出的对话框中选择需要求和的列,例如H列的第三行到第11行,然后确定。

填写大写金额

1. 点击要填写大写金额的单元格,然后输入“”,选择小写金额单元格,即将大写金额单元格填入小写金额单元格的内容。

2. 单击大写金额单元格,右键点击,选择设置单元格格式。

3. 在弹出的对话框中选择【数字】选项卡,点击【特殊】选项,选择人民币大写选项,最后确定。

查看结果

完成以上操作后,你会发现原本的小写数字已经自动转换成了大写字母。修改单价后,比如将原本的“得力美工刀”更改为“8.9元”,大写和小写金额部分都会实现自动更换。

通过以上步骤,你可以轻松让Excel表格自动生成大写金额,提高工作效率,避免手动转换的繁琐过程。希望这篇文章能够帮助你更好地处理销售单和出库单中的金额信息。

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