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如何快速填充部门信息

浏览量:1163 时间:2024-04-11 21:19:04 作者:采采

在工作中,我们经常需要进行大量的数据填充,尤其是在Excel表格中。手动逐个输入数据不仅费时费力,还容易出错。因此,学会如何快速填充部门信息将极大提高工作效率。以下将介绍几种快速填充部门信息的方法,让您轻松应对繁琐的数据填充任务。

方法一:复制粘贴填充

首先,将各个部门名称分开,每个部门只需要写一次。然后,选择第一行的人事部,复制该单元格内容。接着,选中需要填充人事部的单元格,将内容粘贴即可。按照同样的步骤,快速填充其他部门的信息。

方法二:拖动填充

鼠标放在第一行人事部上,将光标移动到单元格右下角,等待光标变成实心黑色十字。然后,按住鼠标左键向下拖动,即可快速填充其他部门的信息。这种方法简单直接,适用于连续填充多个单元格的情况。

方法三:快捷键填充

在序号2和部门列位置放置鼠标,按下Ctrl G组合键,弹出定位对话框。选择空值并进行定位,系统将自动选中所有需要填充的空白单元格。将光标定位在序号2和部门列那一行,输入“”,选中第一行的人事部,再按下Ctrl Enter组合键,所有的空白单元格即可一键填充完毕。

掌握这些快速填充部门信息的方法,可以极大地提升工作效率,让数据填充变得简单高效。不再花费时间在重复繁琐的操作上,让您更专注于处理数据和分析结果,提升工作效率,节约宝贵时间。愿这些技巧能帮助您更加高效地处理数据填充任务,提升工作效率!

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