提高办公效率：使用文本框进行WPS表格及Excel中方框的打钩与填字

在日常办公中，我们经常会遇到一些预留有方框的表格，尤其是一些机关事业单位的文件中。传统的用笔填写方式虽然可行，但在电子表格中直接编辑却成为许多新手的难题。因为无法修改原始表格，传统方法如复选框或更改字体并不适用。本文将分享一个更为有效的方法——插入文本框法，通过文本框的灵活运用，轻松实现方框内的打勾和文字填写。

插入文本框法的操作步骤

1. 在插入菜单下选择“文本框”，并插入一个“横向文本框”。

2. 绘制一个与原方框大小相同的文本框，双击边框进入“设置对象格式”对话框，将文本框的“颜色与线条”设置为无。

3. 在文本框中填入所需内容，设置字体格式和对齐方式，并进行必要的微调使内容居中对齐。

4. 将该文本框复制粘贴至其他方框，在需要时修改内容即可。

在文本框中输入“√”的方法

在Excel中可以直接插入“√”符号，但WPS表格不支持在文本框内直接插入。“√”。以下是在WPS中实现该目标的步骤：

1. 点击空白表格位置，选择“插入” - “符号”。

2. 若在“近期使用的符号”未找到符号，点击“其他符号”，在“字符代码”栏中输入“221A”，点击“插入”即可得到“√”符号。

3. 复制该符号到文本框中，设置大小、字体样式和位置，使之完美呈现在方框内。

通过这种简便的方法，您可以快速准确地在WPS表格及Excel文件中完成方框的打勾和文字填写。提高办公效率的同时，也让整个文档看起来更加专业和规范。希望以上方法能对您的工作带来便利，欢迎尝试使用！

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