Power Query制作工资表方法
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时间:2024-04-11 17:55:04
作者:采采
制作工资表的方法有很多种,可以在Excel中增加辅助列,也可以使用VBA代码来实现。而今我们将尝试使用Power Query来制作工资表。下面是我们常见的工资表源数据,现在需要在这个基础上制作工资表。
1. 点击“从表格”创建表操作
在数据区域任意单元格上右键,选择“从表格”选项,进入查询编辑器界面。
2. 对标题行进行降级处理
在查询编辑器中,对标题行进行降级操作,确保数据结构清晰。
3. 提取除标题行外的所有行内容
使用公式`List.Range(表转换记录, 1, (表转换记录))`来获取除标题行外的所有行内容。
4. 为每一行插入标题行
使用公式`(跳过标题行, each {表转换记录{0}, _})`来为每一行插入标题行。
5. 合并新生成的记录
使用公式`(插入标题行)`来合并新生成的记录。
6. 进行记录转换表操作
使用公式`(合并表格)`来将记录转换为表格。
7. 设置第一行为标题行
确保第一行被正确设置为标题行,以便于后续数据处理和分析。
8. 插入空行
如果需要在每条工资表记录之间插入空行,可以在相应步骤中添加空行处理。
9. 关闭并上载查询结果
完成工资表的构建后,记得将查询结果关闭并上载。即使看到Error提示,也可以忽略继续操作。
10. 查看最终工资表效果
最后,您将能够看到所期望的工资表效果。若有人员增减变动,只需直接刷新即可更新工资表数据。
通过以上步骤,利用Power Query制作工资表将更加高效和方便,同时也为日后的数据管理提供了便利。掌握这一方法,可以让您更好地处理和分析工资数据,提升工作效率。
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