Word如何快速批量删除空格

在日常工作中，经常会遇到需要从其他来源复制文本到Word文档的情况，尤其是从PDF中复制内容时，往往会带有大量空格，如果逐个删除将会非常繁琐。今天我们就来学习如何在Word中快速批量删除空格。

选择文本并打开替换窗口

首先，我们需要选定需要删除空格的文本内容。然后按下键盘上的Ctrl F组合键，打开替换窗口。如果你使用的是最新版本的Word，则需要按Ctrl H组合键。

查找并替换空格

在弹出的查找内容窗口中，按下空格键，将空格输入到查找框中，而在替换内容框中则不需要输入任何内容。点击替换窗口下方的“全部替换”按钮，系统会提示找到了多少个需要替换的地方。点击“是”，空格就会被批量删除，这样就完成了Word中空格的批量删除操作。

取消文本段落首行空格

有时候，在文本每段开头会出现两个空格需要删除，这是由Word自动应用的段落首行缩进功能所致。取消这个缩进同样很简单。

首先，按下键盘上的Ctrl A全选需要取消首行空格的内容，然后右键点击鼠标选择“段落属性”。在弹出的窗口中将首行缩进修改为“无”，确认修改后，Word文档中每段文字开头的空格就会被批量删除。

通过以上方法，我们可以轻松快捷地实现对Word文档中空格的批量处理，提高工作效率。

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