Word中人员姓名对齐技巧

在日常工作中，我们经常需要在Word文档中处理人员名单，而这些名单中的姓名长度可能不尽相同。为了使排版更加整齐美观，下面介绍一个简单快捷的对齐方法。

新建Word文档并输入姓名

首先打开Word软件，新建一个文档，并输入几个不同长度的姓名作为演示，如图所示。

使用查找和替换功能调整姓名宽度

1. 按下Ctrl H组合键，打开“查找和替换”窗口，切换到“查找”选项卡。

2. 在“查找内容”框中输入“lt;??gt;”，勾选“使用通配符”选项，选择“主文档”中查找，以选中所有两个字的姓名，然后关闭窗口。

3. 点击主菜单的“开始”选项卡，在功能区中点击“中文板式”图标，选择“调整宽度”。

4. 在“调整宽度”窗口中，将“新文字宽度”调整为4个字符，点击“确定”后，所有两个字的姓名将自动与4个字的姓名对齐。

5. 重复以上步骤，将三个字的姓名也调整为4个字符宽度，从而完成整份名单的对齐。

通过上述简单操作，可以快速对齐Word文档中不同长度的人员姓名，提升排版效果，让文档看起来更加专业整洁。希望以上方法能为您的工作带来便利！

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