巧用条件格式设置表格数据的可读性

今天接到老板的任务，要统计十月份的销售额及计发奖金，年终要发奖，好高兴！老板要求做成电子表格，2万以下的要用红色标示出来，3万以下用绿色、4万以下用黄色、5万以上用紫色，6万以上用巧克力黄，全部用颜色标出来直观！看来老板喜欢吃“巧克力”阿！下就一起来完成老板分配给的任务，好拿年终奖。

打开数据表，难道要手工去对比、设置颜色？不用，利用条件格式即可完成，首先选中需要设置的数据区域。

选中数据区域以后，我们打开【开始】选项卡---【条件格式】---【突出显示单元格规则】。

设置第一个条件“2万以下的要用红色标示出来，”【突出显示单元格规则】中，选择小于以下值的单元格格式中输入20000，设置为深黄色文本。并回车。

接着再来设置第二个条件“3万以下用绿色”，同样的步骤，【突出显示单元格规则】中，选择小于以下值的单元格格式中输入30000，设置为深绿色文本。并回车。

重复上述步骤，把剩余的“4万以下用黄色、5万以上用紫色、6万以上用巧克力黄”全部设置完成，在设置中没有的颜色可以用【自定义】中的【格式】来设置。

所有条件设置完成的效果如下图。

通过巧妙地使用条件格式，使得表格数据更加直观易懂。快来尝试优化你的表格，让数据一目了然，提高工作效率吧！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。