如何自动更新Word表格中的公式域

在进行编辑Word表格时，有时可能需要进行一些简单的计算。为了完成这项工作，可以使用“表格”菜单中的“公式”命令（Word2003）或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”（Word2007）来实现。

随时手动更新域

与Excel不同，Word中更改表格数据后，相关单元格中的数据并不会自动重新计算和更新。这是因为Word中的“公式”以域的形式存在于文档中，而Word不会主动更新域。

要更新域，需要选中域后右键单击，然后选择“更新域”。另外，也可以选中域后按下F9键来更新域结果。同时，通过选中整篇Word表格后按下F9键，可以一次性更新所有的域。

打印前自动更新域

有时由于忘记更新域结果，可能会误打印出有误的Word表格提交给上司，带来严重后果。为避免此类情况发生，可以进行简单设置，使Word表格公式能够自动重新计算和更新域结果。下面将分别介绍Word 2003和Word 2007的设置过程。

1. Word 2003设置过程

- 在“工具”菜单中，点击“选项”命令。

- 点击“打印”选项卡，在“打印选项”下，勾选“更新域”复选框。

- 点击“确定”。

2. Word 2007设置过程

- 点击“Microsoft Office按钮”，然后选择“Word选项”。

- 点击“显示”，勾选“打印前更新域”复选框。

- 点击“确定”。

通过以上设置，在打印文档前，Word会自动更新文档中的所有域，确保打印出最新的正确计算结果。这样，就能避免因未更新域导致的错误打印问题，提升工作效率和准确性。

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