Excel2016表格数据有效性设置教程方法

在日常办公中，Excel是一款被广泛使用的电子表格软件。然而，对于一些用户来说，他们可能不太了解如何设置Excel 2016中的表格数据有效性。遇到这个问题时，应该如何解决呢？接下来，我们将为您介绍一些解决方法。

打开Excel表格并选择需要设置的单元格

首先，打开Excel表格，然后在工作表中选择需要设置数据验证的单元格。接着，点击顶部菜单栏中的“数据”选项，选择“数据工具”中的“数据验证”，这将打开“数据验证”对话框。

设置数据验证规则

在“数据验证”对话框中，切换至“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项。在“来源”文本框中输入您希望允许输入的数据序列，可以是数字、文字或者其他类型的数据。然后，在“出错警告”选项卡中，选择“警告”样式，并填写相应的标题和错误信息，最后点击“确定”按钮保存设置。

测试数据有效性设置

现在，在设置了数据验证规则的单元格中输入一个非数据序列的值，按下Enter键后，Excel会弹出警告对话框。如果您希望输入这个数据，则点击对话框中的“是”按钮；如果不希望输入，则点击“否”按钮，这样将撤销刚才输入的数值，您可以进行修改或重新输入。

完成设置并安全退出

当您完成数据有效性设置后，记得及时保存Excel表格。若已经完成所有操作，可以安全退出Excel软件，确保设置得以保存。

总结

通过以上步骤，您已经学会了如何在Excel 2016中设置表格数据的有效性。这个功能能够帮助您规范数据输入，防止错误数据的录入，提高工作效率。希望本文的教程能够帮助到您，让您更加熟练地运用Excel软件进行工作。

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