如何巧用Excel柱状图展示数据信息

在处理Excel表格中的数据并尝试插入图表时，很多人可能会发现效果并不如自己预期的那样理想。要想使图表更加清晰明了，巧妙运用柱状图是一个不错的选择。下面将介绍如何利用Excel中的柱状图来更好地诠释数据信息。

打开Excel表格并选中列

首先，在Excel中打开需要制作图表的表格。我们选择A、C、D列数据，然后点击插入菜单栏中的“柱形图”工具栏下拉菜单中的“簇状柱形图”。

设置柱状图格式

系统生成柱状图后，选中红色条状图，右键单击，在弹出的对话框中选择“设置数据系列格式”。在设置数据系列格式对话框中，选择左侧的填充按钮，点击“无填充”选项，然后选择边框实线，颜色设置为黑色。

调整柱状条显示效果

接着选中另一个柱状条，右键选择“设置数据系列格式”，将系列重叠设置为100%，分类间距设置为80%。关闭对话框后，右键单击图表空白处，在下拉菜单中选择“选择数据”。

添加数据标签和折线图

在选择数据源对话框中，点击添加按钮，在系统名称框中输入要添加的名称，比如“销量”，选择相应的数据信息来源。确定后，选中新增的柱形条，右键选择“更改系列图表类型”，选择折线图。再次选中折线图，右键选择“设置数据系列格式”，在数据标记选项中选择内置，类型设为圆形，大小设置为20。

定制数据标签格式

进一步设置数据标签填充颜色、线条颜色，确保数据标签清晰可见。选中圆形，右键选择“添加数据标签”，然后再次右键选中数据，选择“设置数据标签格式”，调整位置至居中，并根据个人喜好调整数字颜色和大小。

通过以上步骤，您可以巧妙使用Excel中的柱状图功能，使得图表更加生动清晰，更好地呈现数据信息。

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