HP M477如何正确设置传真头

为什么需要设置传真头

传真头，也称传真标题，在发送传真时起着非常重要的作用。设置传真头可以让接收方清楚地知道传真的来源和主题，提高传真的专业程度和可读性。对于HP M477打印机用户来说，正确设置传真头是非常必要的。

设置传真头的步骤

1. 在M477主屏幕上，轻触“设置”按钮。

2. 轻触“传真设置”菜单。

3. 轻触“基本设置”菜单。

4. 轻触“传真标题”菜单。

5. 使用小键盘输入传真号码，然后轻触“OK”按钮。传真号码最多可包含20个字符。

6. 使用小键盘输入公司名称或标题，然后轻触“OK”按钮。传真标题最多可包含25个字符。

通过以上简单的步骤，您就可以轻松地为HP M477设置好传真头，确保您发送的传真内容清晰明了，让接收方一目了然。

设置传真头的注意事项

在设置传真头时，还有一些需要注意的地方：

- 确保传真号码准确无误，避免因号码错误导致传真发送失败。

- 公司名称或标题应简明扼要，突出传真的主题或内容。

- 不要在传真头中使用过长或复杂的字符，以免影响传真的识别和阅读。

通过合理设置传真头，不仅可以提升传真的专业程度，还能让接收方更快速准确地理解传真内容，提高工作效率。

结语

HP M477作为一款优秀的打印机，其传真功能也十分强大。通过正确设置传真头，可以让您的传真变得更加专业、清晰，给接收方留下良好的印象。希望以上关于如何设置传真头的介绍对您有所帮助，让您在使用HP M477打印机时能够更加得心应手。

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