如何在PPT中创建PPT讲义
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时间:2024-04-11 09:20:14
作者:采采
讲义在演示文稿中扮演着重要的角色,它可以方便演讲者使用,并且提前分发给观众作为资料。在PowerPoint中创建讲义是一个简单而实用的功能。下面将介绍如何在PPT中创建不同幻灯片数的讲义。
打开目标演示文稿
首先,打开你想要添加讲义的演示文稿。在PowerPoint界面中,点击“文件”选项卡,接着选择“打印”选项。在弹出的“打印”对话框中,会有多个设置项供你调整。
选择讲义显示格式
在“打印”对话框中,找到打印内容下拉列表,选择其中的“讲义”选项。在右侧的讲义设置中,你可以看到“每页幻灯片数”的选项。根据需求选择需要的幻灯片数量,比如选择“6”表示每页包含6张幻灯片。确认设置后,点击“确定”按钮。
查看效果
根据你的选择,PowerPoint会生成相应的讲义效果。如果你选择了“6张水平放置的幻灯片”,那么每页将呈现出6张幻灯片并水平排列。而如果你选择了“3张幻灯片”,则每页将显示3张幻灯片。通过查看这些效果,你可以确认讲义的布局是否符合预期。
打印或保存讲义
最后一步是打印或保存你所创建的讲义。在“打印”对话框中,选择打印机并点击“打印”按钮即可将讲义输出到纸质版。如果需要保存电子版的讲义,可以选择“另存为”功能并选择PDF等格式保存。
通过以上步骤,你可以在PowerPoint中轻松创建包含不同幻灯片数量的讲义,为你的演讲提供更好的辅助和参考资料。利用这一功能,你可以更加有效地展示内容,提升演讲效果,让观众更好地理解和记忆演讲内容。
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