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如何在WORD/WPS文字中设置文件密码保护

浏览量:4340 时间:2024-04-11 07:15:30 作者:采采

在使用WORD或WPS文字进行文件排版时,有时可能希望给文件添加密码,以防止他人未经许可查看。那么,如何设置才能确保文件需要密码才能打开呢?

打开软件,新建文件

首先,打开WPS软件并选择文字部分,然后新建一个文件或打开已有文档。这一步是为了确保我们可以对文件进行操作。

保存文件并加密

在编辑完成后,点击保存,并选择另存为选项。输入文件名称和路径后,在右下角找到加密选项。点击加密后,设置密码以保护文件安全。

打开权限设置

在密码加密选项中,您可以看到打开权限设置。在此处输入密码,并重复确认密码。若需查看密码是否正确,可点击密码旁的小眼睛图标。确保两次输入密码一致后,点击应用并保存设置。

关闭并重新打开文件

关闭当前文件后,回到桌面或文件目录中找到已加密的文档。再次打开文件时,系统会要求输入密码才能打开文档,确保了文件的安全性。

文档加密和密码保护

对于已保存的文件,您也可以点击开始选项卡,找到文档加密和密码加密功能。通过设置打开权限,您可以进一步加固文件安全性。在需要时,还可删除之前设置的密码以便分享文件。

通过以上步骤,您可以轻松地在WORD/WPS文字中设置文件密码保护,确保重要文件只能被授权人员访问。保护文件安全,从细节做起,让您的工作更加安心和高效。

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