Excel制作合同管理登记表

在使用Excel进行合同管理时，一个高效的方法是通过设置条件格式来对合同进行分类和标记。通过简单的操作，我们可以将合同按照不同状态分颜色管理，让管理更加直观和便捷。

分颜色管理合同状态

首先，我们需要明确三种合同状态以及它们对应的颜色。合同已失效的状态背景色为红色；合同距离到期还有15天的状态背景色为黄色；而其余合同则保持原样，没有任何变化。

设置条件格式

1. 选中合同到期日期列的特定区域，比如D2到D6区域。

2. 在Excel菜单栏中点击“开始”、“条件格式”，然后选择“新建规则”。

3. 在弹出的新建格式规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在公式栏中输入公式`$D2-TODAY()<15`，代表距离到期不到15天的合同。

5. 点击“格式”按钮，修改背景填充色为黄色，字体颜色为白色，然后点击“确定”。

6. 再次选中之前的区域（比如D2到D6），重复以上步骤，新建规则，这次输入公式`$D2

最终效果

经过以上设置，现在你的合同管理登记表将呈现出清晰的颜色分类：已失效的合同背景色为红色，15天内到期的合同背景色为黄色，而其他合同保持原样。通过这种方式，你可以快速地了解合同的状态，提高管理效率。

通过Excel的条件格式功能，我们可以轻松地实现合同管理登记表的分颜色管理，使数据呈现更加直观清晰。希望以上操作对你在合同管理中有所帮助！

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