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优化Excel数据处理:快速用颜色分隔数字区间标示

浏览量:2190 时间:2024-04-10 23:09:06 作者:采采

修法布施得聪明智慧,多分享让生活更美好。在前文中我们已经介绍了如何使用Excel快速对数字区间进行颜色分隔标示的方法。然而,当我们在筛选数据后想要应用这种颜色分隔的效果时,可能会遇到一些困难。本文将为您详细介绍如何利用宏来解决这一问题。

使用VBA宏优化处理

首先,打开Microsoft Office Excel 2007,并创建一个新的工作簿。接着按下快捷键ALT F11,打开VBE(宏)编辑界面。在菜单栏中选择【插入】下拉列表中的【模块(M)】,插入一个新的模块。在新建的模块中粘贴以下代码:

```vba

Sub 选筛选公式数字区间颜色分隔标示()

Dim myr As Range, i As Long, c1 As Long, c2 As Long, mb(), m, n As Long

c1 5287936

c2 65535

Set myr Selection

ReDim mb(1 To )

n 0

For i 1 To

If myr.Cells(i).Value <> "" Then

n n 1

mb(n) myr.Cells(i).Row

End If

Next i

m myr.Cells(1).Formula

m Right(m, Len(m) - 1)

m Range(m).Column

For i 1 To n

If i 1 Then

Cells(mb(i), m) c1

Else

If Cells(mb(i), m).Value Cells(mb(i - 1), m).Value Then

Cells(mb(i), m) Cells(mb(i - 1), m)

Else

If Cells(mb(i - 1), m) c1 Then

Cells(mb(i), m) c2

Else

Cells(mb(i), m) c1

End If

End If

End If

Next i

End Sub

```

动态应用宏过程

在工作表窗口中,先进行数据筛选操作,再运行上述宏。在最后一列填写引用序号值的公式,例如`A2`并复制至下一行。选择这一列数据并执行宏【选筛选公式数字区间颜色分隔标示】。运行完成后,序号数字将按照设定的颜色规则显示。

定制不同类别的颜色标示

如果您希望针对不同类别的数据采用不同的颜色标示,可以对代码稍作修改。将代码中的条件判断部分修改如下:

```vba

If Cells(mb(i), m).Value Cells(mb(i - 1), m).Value Then

```

改为

```vba

If Cells(mb(i), m).Value Cells(mb(i - 1), m).Value Then

```

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