如何有效运用Project 2010管理项目
Project工具通常用于规划和管理项目的执行计划,这些项目可以是各种类型的临时性工作,例如IT项目、工程项目或者甚至婚礼筹办等。项目的特点在于产生独特的成果或最终结果。项目管理的三大要素包括时间、成本和范围。使用Project工具时,必须明确以下几个关键方面:A,项目的目标是什么?B,项目中各项任务的时间要求是怎样的?C,各项任务之间的关联是什么?D,参与项目的人员有哪些?E,这些人员是否有特定的时间要求?
创建一个简单的Project项目计划
1. 选择“文件”->“新建”->“空白项目”->“创建”,如下图所示。你也可以选择预设的模板来开始。
2. 输入项目信息。在“项目”->“项目信息”中填入项目的起始时间和结束时间。
3. 输入任务分解结构(WBS)。具体制定WBS的方法请参考其他文档。双击任务名称下的单元格,弹出对话框,输入任务信息。这一步骤包括任务必备的要素:名称、时间、资源、前置关系。
4. 输入资源信息。在步骤3的基础上,输入资源信息。双击资源名称下的空白单元格,弹出对话框,输入资源相关信息。
5. 确定任务间的依赖关系。在步骤3的基础上,在弹出的对话框中输入任务间的依赖关系。选中“前置任务”下的空白单元格,输入前置任务的序列号。
6. 综合以上步骤,形成一个简单的Project计划。
通过以上步骤,你可以开始创建和管理自己的项目计划。在实际应用中,Project 2010提供了更多功能和工具,帮助你有效地监控进度、资源分配、成本控制等方面。在日常工作中不断学习和尝试,将会让你成为项目管理领域的高手。如果想深入了解Project 2010的更多功能,请关注后续文章的介绍。
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