简化数据表格的方法

合并相同内容单元格的问题是怎么样的呢？如下图所示，左边的数据为省份和该省所含城市分列两列，占据很大空间。而右边的则一个省份就对应了相应的城市，看起来更简洁。这样处理后即可简化数据复杂程度。

采用公式自动合并

这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格，但是数据少还好，如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。首先建立一个辅助列，命名为“结果”。在C2单元格输入公式IF(A2A3,B2",",B2)。向下填充至表的最后一行。此时可以发现，每个省份第一次出现的那行，显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果。

转换并删除重复项

将第三列复制，仍然在第三列“选择性粘贴”，将第三列公式转化为数值。全选数据表，在工具栏中点击“数据”，然后点击“删除重复项”。弹出窗口中取消“列B、列C”前的钩，点击确定。系统会提示你删除完成，点击完成就OK啦。有没有觉得很实用？快来试试吧。这个方法能够帮助你快速简化数据表格，提高工作效率。

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