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如何在WPS2019文档中更改批注的修订用户名

浏览量:1373 时间:2024-04-10 19:22:08 作者:采采

批注是文档编辑与校对过程中常用的功能,而在WPS2019文档中修改批注并显示修订者名称是一个关键的操作。下面将介绍具体的步骤和方法,帮助您轻松完成修订用户名的更改。

打开WPS2019文档并切换到审阅选项卡

首先,打开您需要进行批注修改的WPS2019文档。在顶部菜单栏中找到【审阅】选项卡,并点击进入。

点击修订选项并更改用户名

在审阅选项卡下方可以看到【修订】按钮,点击后会弹出相关选项。接着,在修订选项中找到【更改用户名】,点击进入设置界面。

输入用户信息并应用于修订中

在弹出的选项对话框中,您可以看到用户信息的输入框。在这里填入您想要显示的修订用户名,并且务必勾选【在修订中使用该用户名】选项。完成后,点击确定保存设置。

查看修订后的用户信息显示

返回到文档页面,在进行批注回复或修改后,您会发现批注处已经显示了您刚刚设置的修订用户名。这样,其他人在查看文档时就能清晰地知道是谁进行了相关修订。

通过以上简单的步骤,您可以在WPS2019文档中轻松地更改批注的修订用户名,使文档编辑与校对工作更加高效和规范化。希望本教程对您有所帮助,欢迎多多尝试并探索WPS文档处理软件的更多功能。

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