Excel函数实现列数较少表格分栏打印
应用场景及问题描述
在日常工作中，经常需要打印一些列数较少的表格，如单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等。例如，施工员年检名单通常只包含序号、姓名和证号这三列信息。直接打印时，会出现大量空白，不仅影响美观还浪费纸张。Excel虽然没有原生的分栏功能，但可以通过函数来实现表格的分栏打印。
格式设置
1. 在Excel 2007中打开需要分栏的“年检名单”工作表。
2. 按住Ctrl键拖动工作表标签复制一张新表，并重命名为“分栏”。
3. 清空“分栏”工作表数据，保留表格格式。
4. 调整第4列宽度，复制A1:D1并右击选择“选择性粘贴”，将列宽设置应用到所有列。
输入公式
1. 在A1输入公式：`IF(A2"", "", 年检名单!$A$1)`
2. 类似地，在B2、C2也输入相同公式，修改引用内容为对应列。
3. 在D2输入1，并将字体颜色设为白色以隐藏数字1。
4. 将A2:D2向下拖动填充至C20，显示首栏19行数据。
5. 复制A1:D20，再粘贴到1:20行生成所有分栏表格。
隐藏空表
使用条件格式隐藏超出原表记录数的空表格：
1. 选中1:20行，点击“开始”选项卡的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则/其他规则”。
2. 在“新建格式规则”中选择“空值”，设置边框为无，确保空表格不显示边框。
最后调整
1. 切换到“视图”选项卡，点击“页面布局”查看分栏情况。
2. 调整左右边距，使每页最后一列正好是分栏用空列，保持各页分栏数一致。
3. 若要调整分栏间距，调整第4列宽度，再复制A1:D1按宽度“选择性粘贴”到第1行。
4. 添加总标题，点击页眉区添加标题。
打印与更新
1. 检查每页打印行数是否合适，可根据需要增删行数。
2. 打印时选中有数据的列，选择“选定区域”打印，避免打印空白页。
3. 更新数据后，直接在“分栏”工作表进行分栏打印，无需重复操作。
通过以上步骤，利用Excel函数实现列数较少表格的分栏打印，提高效率同时节省纸张资源。
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