如何利用EXCEL表格或WPS表格计算加班时间
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时间:2024-04-10 19:00:01
作者:采采
在当今,国产WPS表格已经变得非常强大,其功能已经可以与EXCEL表格媲美,甚至有些功能还更符合国人的使用习惯。这是国人的自豪,我们期待我国的自主软件不断壮大。本文将介绍如何使用EXCEL表格或WPS表格来计算加班时间。无论是EXCEL还是WPS,以下教程都同样适用于这两个软件。
打开并准备表格
1. 首先打开WPS表格软件。
2. 接着打开需要计算加班时间的表格。
3. 加班时长的计算公式为:加班时长 工作结束时间 - 下班时间。因此,在E2单元格输入以下公式:`TEXT(MOD(C2-D2,1),"H小时M分")`。
计算加班时长
4. 输入完公式后,按下回车键即可计算出员工张三的加班时长。
5. 对于其他员工的加班时长,操作更加便捷。选中E2单元格,将鼠标悬停在E2单元格右下角,待鼠标指针变成“十”字形状时,按住鼠标并向下拖动,即可一键计算出其他员工的加班时长。
查看最终效果
6. 现在您可以查看最终的效果,表格中会显示每位员工的加班时长,让您轻松了解团队的工作状况。
通过以上简单的步骤,您可以利用EXCEL表格或WPS表格便捷地计算员工的加班时长。这些功能的灵活运用不仅提高了工作效率,也使管理工作变得更加高效和便捷。愿您能充分利用这些强大的电子表格软件,优化工作流程,提升工作效率!
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