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如何设置WPS文档自动保存与备份

浏览量:1861 时间:2024-04-10 18:51:44 作者:采采

在日常使用WPS编辑文件工作时,突然断电等意外情况可能会导致工作成果丢失。为了避免这种情况,我们可以设置WPS文档的自动保存与备份功能。接下来就让我们一起学习如何进行设置吧。

设置自动保存步骤:

1. 打开一个WPS文档,点击菜单栏中的【文件】选项。

2. 选择【备份与恢复】,然后点击【备份中心】。

3. 在弹出的【备份中心】对话框下方找到并点击【设置】。

4. 在对话框右侧,将【备份至本地】设为打开状态,选择【定时备份】并设置时间间隔,即多长时间保存一次。

5. 继续设置备份存放的磁盘,确认设置完成后关闭对话框。

如何找到自动保存的文件:

1. 点击【本地备份】,浏览并找到需要打开的文件。

2. 点击文件名后的文件夹图标即可打开文件。

3. 将鼠标光标停留在文件名上,即可查看当前保存路径。

4. 右键点击文件名,选择【另存为】,可将文件保存至指定磁盘位置。

通过以上设置和操作,您可以轻松保障WPS文档的工作成果不会因意外情况而丢失。记得及时保存文件,做好自动备份设置,让工作更加高效和安心。

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