如何解决共享打印机无法打印的问题

一、确保打印机设备正常工作

在使用共享打印机时，如果遇到打印不了的情况，首先需要确认连接打印机主机进行打印是否正常。如果打印任务正常完成，说明打印机设备和主机驱动都没有问题。这样就可以排除主机或打印机本身出现故障的可能性，如果仍然无法打印，则需要进一步处理主机或打印机的故障。

二、处理打印机暂停的情况

很多人在处理打印机故障时会犯一个常见错误，即打印机没有反应但却亮着绿灯。这通常是因为打印机遇到卡纸或其他故障而暂停了打印任务，为了避免任务丢失。在这种情况下，需要手动取消打印机的暂停状态，才能继续正常打印。

三、检查主机状态并重新启动

当共享打印机经常脱机时，有时是因为主机处于关机状态或者长时间运行导致休眠，无法连接上打印机。建议重新启动主机，以确保可以正常访问共享打印机。具体操作为关闭打印机、启动主机，然后再启动打印机。

四、处理主机网络访问受限问题

共享打印机经常脱机可能是因为主机的网络访问受限，如修改登录密码或协议等原因。在这种情况下，建议删除原来的共享打印机快捷方式，重新访问主机。可以通过输入IP地址、在网络邻居中寻找主机或保存凭证信息等方式重新连接共享打印机。

五、允许空密码访问主机

有些用户在登录系统时使用空密码，如果未设置允许空密码访问主机，可能导致无法打印。通过组策略对网络进行设置，可以将空密码访问主机的设置修改为禁用，避免出现权限访问问题。具体操作为运行【】-【Windows设置】-【安全设置】-【本地策略】-【安全选项】-【帐户: 使用空密码的本地帐户只允许进行控制台登录】选择启用。

通过以上方法的逐步排查和处理，可以有效解决共享打印机无法打印的问题，提高办公效率并减少工作中的困扰。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。