如何更清晰地显示销售图表数据

你也许遇到过这种问题：如下图所示，几个人的销售图表，由于销售业绩差距太大，造成生成的柱形图表中，销售较低的人员几乎看不到柱形图。那怎么才能避免这种情况，更直观的显示图表呢？

调整基础表格

首先调整基础表格：将表格中销售高的人员数据放在一组，销售低的放在另一组；并且销售数据不要放在同一列。

生成默认的柱状图

选择数据表，插入“簇状柱形图”，这步比较简单，不罗嗦。可以看到，这样的图表，销售较低的人员的数据对比就很难看清楚。

开始调整，生成次坐标轴

1. 选择图中销售较低人员的销售柱，右键设置数据系列格式，”系列绘制在“选择“次坐标轴”；

2. 按照上述操作，将同期销量也更改过来；

3. 将图表中所有人的“月销量”、“同期月销量”柱子的颜色统一起来。

调整横坐标轴

1. 在菜单栏“布局”中，选择“坐标轴”——次要横坐标轴；

2. 选择上方的横坐标，右键设置坐标轴格式——将“坐标轴标签”选为“无”，“纵坐标交叉”为分类编号。

调整纵坐标轴

选择上一步刚生成的纵坐标，右键设置坐标轴格式——“横坐标轴交叉”选择“自动”。

最后，进行“美化调整”：删除多余的内容，调整大小和位置，使得整个销售图表更清晰易读。

通过以上步骤，你可以有效避免因数据差距过大而导致图表显示不清晰的问题，让你的数据展示更加专业和有说服力。希望这些技巧能帮助你提升图表展示的效果！

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