避免PPT版本不兼容的尴尬情况

经常有用户在准备好PPT演示后，却发现演示的地方没有安装Powerpoint或者使用的Office版本过低，导致无法正常预览PPT文件，这种尴尬情况该如何避免呢？以下介绍两种方法来解决这个问题。

方法一：文件打包为CD

1. 选择菜单“文件”—“保存并发送”—“将演示文稿打包成CD”—“打包成CD”。

2. 在弹出的对话框中选择“复制到文件夹”，并在新弹出的对话框中指定数据保存的位置即可。

3. 如果选择“复制到CD”，计算机将要求插入一张空白光盘，并将数据刻录到光盘上。

方法二：PPT转换成视频

如果演示文稿是一个产品展示等无需人工干预的内容，可以将其转换为视频文件来避免兼容性问题。

1. 选择菜单“保存并发送”—“创建视频”—“创建视频”。

2. 在“另存为”的对话框中，指定合适的保存位置即可。

通过以上两种方法，可以有效避免因PPT文件与观看设备不兼容而导致的尴尬情况。希望这些方法能帮助您顺利进行PPT演示，让您的工作更加高效和顺畅。

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