提高效率节约成本的文档打印技巧
在办公室日常工作中，文件的打印是一个必不可少的环节，然而很多时候我们需要反复打印多次，浪费大量纸张和打印机耗材。通过使用“压缩”功能进行打印，可以提高效率，同时节约打印成本。
利用Word的“压缩”打印功能
Word作为最常用的文字排版软件之一，自Word 97版本起就支持“压缩”打印功能。在编排好文档后，点击“文件”菜单中的“打印”命令，选择“缩放”一栏中的“每页的版数”，可以将文档内容压缩到一页上进行打印。例如，选择每页的版数为4，即可用4张纸打印出一个16页的文档，有效节约了纸张的使用。
使用打印机程序实现文档“压缩”打印
对于没有“压缩”打印功能的软件，可以通过打印机驱动程序来实现。许多打印机都支持“压缩”打印，比如hp 1000。在执行打印操作时，选择“属性”并在“文档选项”中设定每张纸上的页面数，完成设置后即可实现每页纸打印多页内容，达到节约纸张的效果。
利用工具软件实现文档打印压缩
如果你的打印机不支持“压缩”打印，可以借助工具软件如FinePrint来解决问题。安装FinePrint后，系统会新增一个虚拟打印机，“FinePrint 2000”。在打印文档时选择此虚拟打印机，弹出FinePrint打印设置对话框，可以设置每张纸打印的页面数，选择实际打印机后即可完成打印操作。FinePrint提供了诸多打印选项，如页面重复打印、页面排列等，帮助用户更灵活地控制打印输出。
注意事项及建议
在选择每张纸打印的页面数时，需要根据文档排列的密集程度和字体大小来确定，一般选择2或4较为合适，选择过大的数字可能导致打印内容难以辨认。合理利用文档打印压缩功能，不仅可以提高工作效率，还能节约资源，是办公室打印中的一种智慧选择。
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