Word中修改批注框作者信息的操作技巧

本篇文章将分享一个在Word文档中常用的操作技巧：如何修改批注框中的作者信息。在编辑文档时，我们经常需要添加批注来进行备注或者讨论，而批注框中默认显示的作者信息可能并非我们期望的内容。接下来将详细介绍如何轻松地修改批注框中的作者信息。

步骤一：打开Word文档并添加批注

首先，双击打开你的Word文档，在需要添加批注的文字段落上选中该部分内容。然后，通过快捷键Alt Ctrl M为这段文字添加批注信息。这样一来，你会看到在批注框中出现了默认的作者名称。接下来的步骤将展示如何对这个作者信息进行修改。

步骤二：进入Word选项设置

点击Word页面上方的菜单栏中的“文件”选项，然后在打开的页面中，找到左侧菜单列表中的“选项”按钮，并点击它。这将打开“Word选项”窗口，为接下来的设置做准备。

步骤三：修改用户信息

在“Word选项”窗口中，选择左侧的“常规”选项。在右侧的“对Office进行个性化设置”区域中找到“用户名”输入框，然后在其中输入你期望显示的新作者名称。完成后，别忘记点击窗口底部的“确定”按钮以保存设置。

步骤四：应用新的作者信息

回到你的Word页面，再次添加批注信息。这一次，你会发现在批注框中已经显示了你刚刚设置的新作者名称，这就意味着你成功地修改了批注框中的作者信息。这样就能确保在合作撰写或审阅文档时，别人能够清晰地知道批注的来源。

通过以上简单的步骤，你可以轻松地在Word文档中修改批注框中的作者信息，使得批注更加清晰明了。这一操作技巧在团队协作、文档审阅等场景中尤为实用，希望对你的工作和学习有所帮助！

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