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新如何快速准确统计WPS文字文档的字数

浏览量:2137 时间:2024-04-10 15:12:44 作者:采采

使用WPS文字文档进行字数统计

想要知道一个电子文档的字数,逐个字地计算是不切实际的。特别是对于页数较多的文档来说,这样的工作量不仅巨大,而且准确性也难以保证。以WPS文字为例,我们可以通过以下方法来快速准确地统计文档的字数。

步骤一:打开WPS文字文档

首先,在电脑上打开一个编辑好的WPS文字文档。这个文档可能包含多页内容和大量文字。

步骤二:字数统计功能位置

点击左上角的【WPS文字】标题右侧的小箭头,弹出下拉菜单。在下拉菜单中找到【工具】选项并点击,然后再选择【字数统计】选项。这个选项将会弹出字数统计窗口,其中包含详细的统计信息,例如页数、字数、段落数等。

步骤三:使用审阅功能进行字数统计

另外,你也可以点击上方菜单栏里的【审阅】功能键,在审阅功能选项里找到【字数统计】选项。点击后同样会弹出字数统计窗口,显示文档的详细统计数据。

步骤四:选取部分内容进行统计

如果只需要统计文档中的某一部分内容,可以先选中该部分文字,然后再点击【字数统计】选项。这样弹出的窗口将会显示选取内容所包含的页数、段落数、字数等详细信息。

通过以上简单操作,你可以快速获取WPS文字文档的字数统计信息,无需费力逐字计数,提高了工作效率和准确性。

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