Excel树型结构制作步骤
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时间:2024-04-10 13:25:10
作者:采采
在微软Office办公软件中的Excel中,制作树型结构非常便捷,尤其适用于分类数据。下面将详细介绍如何操作:
建立空白表格
首先,在Excel中建立一个空白表格,准备开始制作树型结构。
输入内容并制作树型结构
接着,输入1.1、1.2、1.3等内容,并准备将其制作成树型结构。
使用“数据”按钮
点击菜单栏上的“数据”按钮,为之后的操作做好准备。
创建组并展示树型结构
按住Shift键多选1.1、1.2、1.3三行数据,然后点击右上角快捷菜单中的“创建组”,选择“创建组”选项。这样就能看到一个“-”号以及相应的树型结构指示。
收起和展开树形结构
点击“-”号,即可将相应的树形结构收起来;反之,点击空白处则展开为“ ”号显示。
调整树形结构位置
默认情况下,“ ”和“-”号都显示在明细数据的下方,但有时可能不太方便。可以点击右上角快捷菜单中的小箭头图标,选择“明细数据的上方”选项。
优化显示效果
在弹出窗口中取消勾选“明细数据的下方”,这样“ ”和“-”号就会显示在明细数据的上方。点击确定后,操作会更加便利。
通过以上步骤,您可以轻松在Excel中创建和管理树型结构,使数据分类更加清晰与高效。
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