学会在WPS文字版中插入批注

在日常工作中，我们经常需要与他人共同编辑文档，为了便于交流和审阅，插入批注是非常重要的。那么在WPS文字版中，如何实现插入批注呢？下面将一步步为大家介绍：

打开软件，新建文件

首先，打开WPS软件，并选择文字部分，接着新建一个文件。您可以直接打开一个文档文件，或者在空白页面上进行操作。

插入批注

选中需要修改的文字后，点击审阅选项卡，然后选择插入批注功能。这样，您就可以开始输入您所需的内容，用以解释或修订文字内容。

输入内容并修改

在插入批注时，被选中的文字会被底纹标注，同时会出现一条引导线。在批注框中，您可以输入修改后的内容，清晰地展示出文档的修改之处。

添加新内容

如果您需要添加新的内容而非修改已有文字，只需点击想要添加内容的位置，会出现一道竖线，随后您可以直接输入新的文字内容。

查看批注框

完成对文档的批注插入后，您可以查看右侧的批注框，其中显示了您插入的所有批注内容。这样不仅方便您自己回顾，也方便他人对文档进行审阅。

底纹与引导线

在批注过程中，修改的部分会用带颜色的底纹标注，并伴有一条引导线，从而使得修改处更加醒目明了。这样可以有效提高文档的可读性和可理解性。

不显示批注

如果您在最终文档中不希望显示批注内容，可以通过点击功能区的“显示标记”，取消勾选批注的选项。这样即可隐藏批注内容，使文档更加干净整洁。

通过以上这些步骤，相信您已经学会了在WPS文字版中插入批注的方法。这个功能不仅能够帮助我们进行文档的修订和编辑，还能够促进团队合作效率的提升。希望以上内容对您有所帮助！

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