如何更改WPS文档的协作编辑状态
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时间:2024-04-10 08:53:17
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要进行团队协作来完成各种文档编辑任务。而在WPS文档中,如果不再需要其他人继续进行协作编辑,关闭协作编辑状态是非常重要的。下面将介绍如何更改WPS文档的协作编辑状态。
打开需要编辑的WPS文档
首先,打开您需要编辑的WPS文档。可以通过双击文档图标或在WPS软件中选择“文件”-“打开”来进入需要操作的文档页面。
切换至“审阅”选项
在打开的文档页面中,定位到顶部的工具栏,并点击“审阅”选项。这个选项通常用于查看文档的修订记录和批注信息。
设置文档的保护方式
在弹出的“审阅”页面中,您可以看到一个名为“设置文档的保护方式”的选项。点击这个选项后,会跳转到一个新的页面上。
启动保护选项
在新弹出的页面中,您将看到一个“启动保护”的选项。点击这个选项后,系统会要求您输入密码以确认操作。
输入密码并退出编辑状态
在输入正确的密码后,点击“确定”按钮即可完成文档的保护设置。这样就成功地退出了WPS文档的协作编辑状态,确保您的文档内容不会被误操作或修改。
通过以上简单的步骤,您可以轻松地关闭WPS文档的协作编辑状态,有效保护文档内容的完整性和安全性。记得在需要时及时开启协作编辑功能,以便与团队成员共同完成文档任务。愿这些操作方法能够帮助您提高工作效率,更好地管理文档编辑流程。
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