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为SharePoint网站共享工作区添加新成员的步骤

浏览量:1340 时间:2024-04-10 07:24:16 作者:采采

在使用SharePoint网站创建共享工作区后,将用户添加到共享工作区是至关重要的。只有将用户添加到共享工作区,才能实现协作编辑文档,否则未被添加或授权的用户将无法在登录SharePoint网站后看到共享工作区。以下是在SharePoint网站共享工作区添加用户的详细步骤:

第一步:登录并进入成员页面

首先,共享工作区的创建者需要登录SharePoint网站的主页。在页面右侧的“成员”栏目中,点击“添加新成员”超链接(如图2008122820所示)。这个简单的操作将引导您进入添加新成员的流程。

第二步:输入用户信息和设置权限

在打开的“添加用户”页面中,输入被邀请用户的账户名,例如"hongxiaowei",可以同时添加多个用户,每个用户之间用“;”分隔。然后,在“网站用户组”区域选择适当的权限设置,并点击“下一步”按钮(如图2008122821所示)。这一步确保了被邀请用户可以正确访问和编辑共享工作区。

第三步:发送邀请并记录共享工作区地址

接着,在下一个页面中,您可以选择输入被邀请用户的电子邮件地址以发送邀请。这一步是可选的,您也可以选择不填写。在页面底部会显示共享工作区的访问地址,您需要将这个地址记下来,并准备发送给被邀请的用户。点击“完成”按钮后返回到“SPS多用户协作办公文档主页”,在“成员”栏目中即可看到刚刚添加的用户(如图2008122822所示)。

通过以上步骤,您可以轻松地向SharePoint网站的共享工作区添加新成员,确保团队成员之间可以顺畅地协作编辑文档,提高工作效率。这一简单而关键的操作将为团队合作带来便利和效益。

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