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如何在Word中隐藏批注并进行打印

浏览量:4089 时间:2024-04-10 07:14:59 作者:采采

许多人在使用Word文档时都会遇到需要隐藏批注并进行打印的情况。下面将介绍如何在Word中隐藏批注并顺利完成文档打印的方法,希望对大家有所帮助。

打开需要批注的Word文档

首先,打开您需要进行批注的Word文档,在准备好需要添加批注的内容后,可以开始隐藏批注的操作。

在审阅工具栏中新建批注

在Word的菜单栏中找到“审阅”工具栏,点击“新建批注”选项。接着,在弹出的批注框中输入您的批注内容,完成后在批注外单击鼠标即可插入批注。

利用“显示标记”功能实现批注的隐藏

在“审阅”工具栏上点击“显示标记”,然后会出现一个快捷菜单。勾选“显示批注”表示展示批注内容。若需要隐藏批注,在再次单击“显示标记”命令后,去掉批注项前的勾即可实现批注的隐藏。

总结步骤:

1. 首先打开需要批注的Word文档。

2. 在菜单中执行“审阅”工具栏上的“新建批注”。

3. 输入批注内容并插入批注。

4. 点击“显示标记”展示或隐藏批注。

以上就是在Word中隐藏批注并进行打印的方法,通过简单的操作,您可以轻松管理文档中的批注内容,并保持打印文件的整洁。希望这些内容能够帮助您更高效地处理文档编辑与打印的需求。

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