Excel如何快速标记出共同数字或文字的单元格

在日常工作中，我们经常需要查找和标记出表格中含有相同数字或文字的单元格，以便更好地进行数据分析和处理。Excel提供了便捷的方法让我们实现这一目标。下面将介绍具体的操作步骤。

打开Excel表格

首先，打开你需要操作的Excel表格。举个例子，如果我们想要找到包含数字“2020”的单元格，就需要在工作簿中进行查找和标记。

使用条件格式功能

在打开的Excel表格中，选中整个工作簿，然后点击菜单栏中的“条件格式”选项。这个功能位于Excel的顶部菜单栏中，通常是一个图标形状为多彩三角的按钮。

选择突出显示单元格规则

在弹出的条件格式菜单中，选择“突出显示单元格规则”选项。这一步是为了告诉Excel我们希望对哪些单元格进行特殊的标记和突出显示。

设定文本包含条件

接下来，在条件格式的下拉菜单中找到并选择“文本包含”选项。这样Excel会开始寻找指定文本在单元格中的出现情况。

输入关键词并确认

在弹出的文本包含设置框内，输入你想要查找并标记的关键词，比如这里我们输入“2020”。然后点击确认按钮，Excel会立即对含有该关键词的单元格进行标记。

通过以上简单的操作步骤，你就可以快速而准确地标记出Excel表格中所有含有共同数字或文字的单元格，方便你进行进一步的数据处理和分析。希望这个小技巧能够帮助到你在工作中更高效地利用Excel软件。

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