如何对EXCEL数据进行汇总求和
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时间:2024-04-09 23:19:07
作者:采采
在日常工作中,Excel数据的汇总求和是一项非常基础且重要的操作。下面我们将详细介绍如何对Excel数据进行汇总求和,让您的工作更加高效。
打开Excel表格并准备
首先,打开您需要进行汇总求和的Excel表格。在表格中找到需要合计的那一栏,并在该栏里输入“”。
输入SUM函数进行汇总
接着,在输入“”后,键入汇总函数“sum”。根据Excel的提示,在括号内输入您想要汇总的数据范围,即从哪一列的哪一行到哪一行。这样Excel就会计算并显示出所选数据的总和。
使用快捷键快速完成合计
如果您想更加快速地完成合计,可以选择使用快捷键。选中需要显示合计的单元格,左手按住“Alt”,右手按住“”。系统会自动从上往下选择需要合计的数据单元格。按下回车键后,合计结果会显示在当前单元格中。
总结
通过以上步骤,您可以轻松对Excel数据进行汇总求和。首先打开需要合计的表格,然后选择适合自己的方式进行汇总,最后采用快捷按键方式,更加快速、简便地完成合计操作。这些技巧将帮助您提高工作效率,让Excel数据处理变得更加轻松。
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