使用WPS比较文档的不同之处

在日常办公中，经常需要使用办公软件来编辑文档并与他人协作。然而，当他人对文档进行修改后，我们往往会发现很难准确辨认出具体修改了哪些地方。这时，我们可以利用WPS中的文档比较功能来快速找出所有的编辑过的地方。下面将介绍具体的操作方法及步骤。

操作一：打开WPS软件

首先，找到电脑上安装好的WPS软件，右键点击并打开程序。

操作二：选择要比较的文档

在电脑中找到编辑前的原始文档和修改后的文档，确保文件位置和名称清晰明了（建议在修改后的文档名字后加上“修改”字样）。

操作三：新建一个文档并进入比较功能

在WPS软件中新建一个文档，然后点击菜单栏中的【审阅】-【比较】选项。

操作四：选择原始文档和修改后的文档

在弹出的“比较文档”窗口中，选择原始文档所在位置，再选择修改后的文档，并点击确定按钮。

操作五：查看修改痕迹

最后，您将能够清晰地看到所有的修改痕迹，包括文字的增删、格式的调整等内容。这样就可以轻松比较两个文档的不同之处，快速定位到他人所做的修改。

通过以上操作，使用WPS比较文档的功能可以帮助您高效地审阅他人的修改意见，提升工作效率，避免遗漏任何重要内容。在日常办公中，掌握这一技巧能够让您更加专业和细致地处理文档编辑工作。

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