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Excel多选录入技巧大揭秘

浏览量:3712 时间:2024-04-09 21:10:05 作者:采采

在日常使用Excel处理数据时,有时候需要在多个单元格中快速录入相同的数据,通常我们会选择复制粘贴的方式,但是否有更高效的方法呢?接下来就让我们一起来探讨如何通过一次性快速录入数据来提高工作效率。

新建Excel表格

首先,在Excel中新建一个表格,准备在其中快速录入数据。假设我们要在多个空白单元格中一次性录入文字“小鸟”,该如何操作呢?

快速录入数据步骤

1. 首先,单击鼠标,选中所有表格区域,然后按住键盘上的“F5”键。

2. 在弹出的定位窗口中,点击“定位条件”选项。

3. 在定位条件中,勾选“空值”,然后点击“确定”。

4. 此时,所有的空白单元格都会被选中。

5. 接下来,在任意一个选中的空白单元格中输入文字“小鸟”,完成后按住“Ctrl Enter”组合键。

6. 这样,你所选中的所有空白单元格将同时填入“小鸟”这个数据。如果要在多个选中的单元格中录入文字,也可以按照此方法进行操作。

通过以上方法,你可以轻松实现在Excel中多选录入数据的操作,提高工作效率,节省时间。希望这些技巧能够帮助你更加高效地处理Excel数据!

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