Excel分类打印报表实现固定行数分页
Excel是一个功能强大的办公软件，广泛用于数据处理和报表生成。在实际操作中，有时需要按照特定分类对数据进行打印，并且要求每页打印的行数保持固定。本文将介绍如何在Excel中实现分类打印报表，并确保每页固定行数的方法。
数据分类与排序
首先，在Excel表格中，将需要分类打印的数据按照分类标准列（比如“专业”）剪切到A列并进行升序排序。然后在A列后插入B列，命名为“辅助”，并将B列单元格格式设置为“常规”。接着在B2单元格输入函数：`IF(A2"", "", COUNTIF(A$2:A2, A2))`，并向下填充以生成每个分类下的行序号。
数据抽样和筛选
对B列进行筛选，选择序号为1的行，以便取得每个分类的样本数据。将筛选结果复制到新的工作表Sheet2中。清空B列数据后，给每个分类样本赋值1.0、2.0、3.0……n.0，并在最后一个样本后依次赋值1.0、1.1、1.2……2.0……n.9。然后按照B列升序排序，将空白单元格填充。
数据整合与打印设置
从原表中筛选出非1序号的行，复制粘贴到Sheet2的末尾。删除辅助字段B列后，对所有数据进行自定义排序，关键字为分类标准。重新插入B列，输入生成行序号的函数，再次筛选出超过5行的分类进行删除，确保每个分类保留固定的5行。
分类汇总与最终打印
对专业列进行分类汇总操作以进行分页，筛选出除空白外的汇总结果行。删除分类汇总所占的A列后，对任意一列筛选出空白行并清空对应A列的值。调整字体、边框、列宽、行高、页面布局等设置后，即可实现按分类打印报表且每页固定行数的效果。
通过以上步骤，可以在Excel中实现按照分类打印报表，并控制每页打印的固定行数。这样的操作方法可以使报表更加清晰易读，提高工作效率，适用于各种需要按分类打印的数据整理工作。
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