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提升办公效率:WPS文档技巧之批量添加句号

浏览量:4168 时间:2024-04-09 15:22:54 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要处理从网上复制的文章,有时候这些文章质量参差不齐,需要我们手动添加标点符号。另外,在输入文档时,为了快速完成,我们可能会忽略文末标点符号的输入。但当想要统一添加标点符号时,一一手动添加显然非常繁琐。那么,今天就来分享一个使用WPS文档批量添加句号的方法,让办公更高效。

操作步骤:

1. 首先,假设我们有一篇诗文需要每句末尾都添加句号。

2. 按住快捷键Ctrl F,弹出查找和替换对话框,单击“替换”选项卡。

3. 在“查找内容”输入框中输入[^13]{1,},在“替换为”输入^amp;。

4. 单击“高级搜索选项”,在下拉菜单中选择“使用通配符”,再点击“全部替换”按钮。

5. 这样,所有句子的末尾都已经批量添加上了句号。

通过以上简单的操作,你可以轻松将大段文字中缺失的句号统一补充完整,提升文档的整洁度与专业性。细心的你是否已经掌握了这个小技巧呢?

更多应用场景:

除了给诗文添加句号,这一批量添加句号的技巧在实际工作中也非常实用。比如,在编辑长篇文档、整理资料时,经常会遇到需要对大段文字进行格式调整的情况。这时使用批量添加句号的方法,不仅能节省大量时间,还能确保文档的规范统一。

结语:

通过本文介绍的方法,你可以轻松学会在WPS文档与Word文档中批量添加句号,提升文档编辑效率。希望这个小技巧能够帮助你更加高效地处理文档,让办公工作变得更加便捷和流畅。让我们一起在办公软件的世界里,探索更多的技巧与窍门,提升工作效率!

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