如何高效打印奖状

想要快速、准确地打印一大批奖状吗？下面就来了解一下操作步骤。

1. 准备工作

在开始之前，首先打开Word软件并新建一个空白文档。点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】调整为【横向】。接着插入事先下载好的奖状图片，并设置其文字环绕方式为【浮于文字上方】，调整大小和位置以适应页面布局。

2. 添加文字内容

点击【插入】-【文本框】，输入需要在奖状上显示的文字内容，可以包括学生姓名、年级等信息。

3. 准备奖状名单

在Excel表格中准备好需要制作奖状的名单，并保存好文件。

4. 进行邮件合并

点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，选择【选择收件人】-【使用现有列表】，然后选择之前准备好的Excel表格作为奖状名单。确认选择后，将相应字段插入到奖状模板中，如年级、班级、姓名等。

5. 批量生成奖状

将光标定位在需要插入合并域的位置，点击【邮件】-【插入合并域】，选择要插入的字段。完成后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，即可生成包含所有奖状的Word文档，实现奖状的批量打印。

通过以上步骤，你可以快速、轻松地批量打印奖状，提高工作效率，为师生颁奖带来便利。

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