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学会使用Excel快速计算总成绩

浏览量:2594 时间:2024-04-09 07:50:11 作者:采采

在日常工作中,Excel是我们经常使用的办公软件之一。它的功能强大,可以帮助我们处理数据、制作表格等任务。然而,有不少用户反映不知道如何快速计算总成绩。如果你也遇到这个问题,别担心,下面将为你介绍两种快速计算总成绩的方法。

使用自动求和功能

首先,启动桌面上的Excel并打开需要计算总成绩的工作表。选中包含成绩数据的单元格,然后点击菜单栏中的【公式】选项。在弹出的选项中选择【自动求和】功能,再选择【求和】选项。此时,你会看到选中单元格右侧出现了总成绩的计算结果。

如果需要计算其他行的总成绩,只需选中已经计算好的总成绩单元格。将鼠标移至单元格右下角,直到鼠标变成黑色的“ ”符号,按住鼠标左键往下拖动,Excel会自动填充公式,帮助你计算其他行的总成绩。

使用函数计算总成绩

除了自动求和功能,我们还可以通过输入函数来计算总成绩。在需要计算总成绩的单元格输入“SUM()”函数,在括号内选中需要计算总成绩的单元格,然后按下“Enter”键。这样,该单元格就会显示出总成绩的计算结果。

接着,通过拖动单元格下方的填充柄,让其他行的空白单元格也实现公式的自动填充。这样,你就能快速得到所有行的总成绩,提高工作效率。

通过以上两种方法,你可以轻松快速地计算Excel表格中的总成绩。掌握这些技巧,能够帮助你更高效地处理数据,提升工作效率。如果你还不熟悉这些功能,赶紧尝试一下吧!Excel的强大功能将为你的工作带来便利和效率。

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