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如何设置EXCEL工作表的格式和公式保护

浏览量:4560 时间:2024-04-09 07:07:40 作者:采采

在我们日常工作中,有时需要对EXCEL工作表的格式和公式进行保护,禁止别人更改,而其他地方可以填加相应的内容,该如何设置呢?下面就详细说明。

保护公式部分和填写区域

1.如图所示有这样一张工作表,黄色背景被红框圈住的部分都是公式,不允许修改。

2.但是有一些部分又是需要其他人去填写的,如图绿色框圈住的部分是需要填写课时信息的。

设置单元格保护选项

3.首先,打开工作表后,选中“需要保护的区域”(也就是不允许被更改的公式部分)。如图。选中红框区域。

4.单击“右键”——“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,把锁定和隐藏都选中,单击“确定”,如图。

5.把表格中所有需要保护的单元格都按照第4步的方法进行操作。

保护工作表

6.之后,选择“审阅”菜单中的“保护工作表”,如图。

7.在弹出的“保护工作表”对话框中,设置“取消保护时的密码”(要记住密码呦!!!),单击“确定”,提示再一次输入密码,再单击“确定”。

查看和取消保护效果

8.保存后关闭文件,再次打开文件,单击刚刚保护的区域,会发现公式隐藏了,看不见了,如图。

9.双击保护的区域想要进行更改,会有如图所示的提示。达到了保护某些单元格的效果。而没保护的区域可以正常输入内容。

10.而且工具栏中有一些功能也不可用了,保护了工作表的格式。

取消保护并恢复编辑权限

11.想要取消保护,只要选择“审阅”——“撤消工作表保护”,会出现“撤消工作表保护”对话框,输入设置的保护密码,单击确定即可,如图。

通过以上步骤,你可以轻松保护EXCEL工作表的格式和公式,确保数据安全性和正确性,同时也能方便他人填写必要的信息。如果需要对特定区域进行保护和编辑控制,这些方法都能帮助你实现目标。

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