如何选择适合Excel2013的打印机?
在日常使用Excel2013进行文档操作时,经常需要对文档进行打印输出。那么在选择适合Excel2013的打印机时,应该注意哪些方面呢?下面将为大家详细介绍。
步骤一:打开Excel2013并进入打印设置
首先,打开Excel2013并进入需要打印的文档界面。点击左上角的“文件”菜单,然后在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项。
步骤二:选择打印机
在弹出的打印设置页面中,点击“打印机”选项。接着会弹出一个下拉菜单,在其中选择适合的打印机设备。例如,选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机。
步骤三:确认并打印文档
完成打印机选择后,点击页面下方的“打印”按钮,即可开始打印Excel2013文档。确保打印设置正确,包括纸张大小、打印质量等参数的设定。
选择合适的打印机对打印效果至关重要
选择合适的打印机对于最终的打印效果有着至关重要的影响。不同的打印机设备在打印质量、速度和耗材成本等方面可能存在差异。因此,在选择打印机时,除了考虑自身需求外,还应该关注打印机的品牌、型号以及技术参数等方面。
注意打印机驱动程序的安装和更新
为了确保Excel2013与所选择的打印机能够正常通信和工作,及时安装和更新打印机的驱动程序是非常必要的。打印机驱动程序的稳定性和兼容性直接影响到打印效果和打印速度,因此定期检查和更新驱动程序可以提升打印体验。
节约打印成本与环保意识并重
在进行Excel2013文档打印时,除了关注打印效果外,也应该注意节约打印成本和注重环保意识。合理设置页面布局、选择双面打印以及减少不必要的打印次数都是节约资源的有效方式,同时也符合绿色环保理念。
通过以上几点建议,希望大家在选择适合Excel2013的打印机时能够更加得心应手,获得高质量的打印体验。选择合适的打印机、注意打印设置以及环保意识的培养,将帮助您更好地应对日常的文档打印需求。
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