如何利用友益文书快速在Word中插入图片及其文件名
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时间:2024-04-08 21:27:25
作者:采采
在日常的工作和生活中,我们经常需要在Word文档中插入大量的图片,并希望将每张图片的文件名一并插入,以便读者更清楚地了解图片内容。如果仅有少量图片,手动复制粘贴文件名可能还能应付,但当图片数量庞大时,这种方式显然效率低下。今天我将介绍一种能够减少工作量、提高插入效率的方法。
使用友益文书软件提取图片文件名
1. 首先,通过友益文书软件提取所有图片的文件名。
2. 创建一个文件夹A,并将所有需要插入Word文档的图片放入其中。这里为了演示方便,文件夹A中只放入了少量图片。
3. 打开友益文书软件,在“文件”菜单中选择“批量导入文档”子菜单。
导入文件夹并提取文件名
4. 在批量导入文档界面中,选择“导入文件夹”选项,将之前建立的文件夹A导入。
5. 文件夹A会被分成一级目录,而各个图片的名字则按顺序排列在二级目录中,这些二级目录名就是我们需要提取的文件名。
6. 在友益文书中导出目录列表,并保存为A.txt文件。右击一级目录A,选择导出目录,保存目录列表文件A.txt。
将文件名导入到Word文档中
7. 打开目录列表文件A.txt,在其中复制二级目录的内容。
8. 粘贴到需要导入大量图片的Word文档中,然后按照文件名逐个导入对应的图片即可。
通过以上步骤,我们可以快速而准确地在Word文档中插入大量图片,并附带它们的文件名,极大地提高了工作效率。友益文书软件的应用不仅简化了操作流程,还使得处理图片和文件名变得更加便捷。这一方法不仅适用于专业编辑人员,也适合普通办公人员在日常工作中使用,为文档制作带来更多便利。
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