Excel/WPS批量填充空白单元格下方非空数据

分析批量填充需求

在处理Excel或WPS表格时，经常会遇到需要批量填充空白单元格的情况。这种操作可以提高工作效率，使数据更加完整和清晰。填充空白单元格下方的非空数据是一种常见的需求，下面将介绍具体操作步骤。

操作步骤

1. 首先，打开包含需要处理的表格，定位到含有部分空白单元格的区域。

2. 使用鼠标全选要操作的表格区域，确保所有需要填充的空白单元格都被选中。

3. 在工具栏中找到Excel工具箱（WPS表格类似），点击进入相应功能。

4. 在弹出的选项中选择“数值”选项。

5. 在数值选项中找到“空白单元格填充值”功能，并点击进入该功能设置界面。

6. 勾选“空白单元格下方的非空值”选项，这样系统将会自动识别并填充空白单元格下方的非空数据。

7. 最后，点击“确定”按钮，系统将按照设定的规则自动填充空白单元格，完成数据填充操作。

填充效果展示

经过以上步骤设置后，您将看到表格中的空白单元格已经被成功填充为下方的非空数据值。这样，您可以轻松地处理大量数据表格中的空白单元格，使数据结果更加清晰和易读。这个功能对于日常工作中的数据处理、报表制作等任务都能起到很好的辅助作用。

通过上述简单的操作步骤，您可以快速掌握Excel/WPS表格中批量填充空白单元格下方非空数据的方法，提升工作效率，让数据处理更加便捷高效。希望本文对您有所帮助！

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