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WPS文档修订模式关闭方法及使用技巧

浏览量:3284 时间:2024-04-08 17:17:28 作者:采采

在使用WPS编辑文档时,文档修订模式是一个非常实用的功能。但有时候我们可能需要关闭修订模式来保护文档的完整性或者进行最终版本的确认。下面将介绍如何在WPS中关闭文档修订模式,以及一些相关的使用技巧。

打开文档并进入审阅页面

首先,打开你需要关闭修订模式的文档。在WPS软件界面中点击菜单栏上的“审阅”选项,这会让你进入文档审阅和修订的相关功能页面。

点击“接受”或“拒绝”

在“审阅”菜单下,你会看到“接受”和“拒绝”两个选项。根据文档中所做的修改,你可以选择接受或拒绝这些修改。这一步是为了确保你对文档内容的修改达到你想要的效果。

点击“接受/拒绝对文档所有的修订”

在下拉菜单中有一个特殊的选项:“接受/拒绝对文档所有的修订”。通过选择这个选项,你可以一次性接受或拒绝所有关于文档的修改,这在处理大段文字修订时非常方便。

退出修订模式

最后一步就是退出修订模式。在完成了对文档修订的操作后,再次点击工具栏上的“修订”按钮即可成功退出修订模式。这样,你的文档就会回到非修订状态,保留最终版本的内容。

总结如上,关闭WPS文档修订模式是一个简单而重要的操作步骤,能够帮助你更好地管理文档内容。同时,熟练掌握文档修订模式的开启与关闭方法,也会提高你在文档编辑过程中的效率和准确性。希望以上介绍对你有所帮助,让你在使用WPS时更加得心应手!

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