Excel2016数据有效性设置技巧

在Excel2003中设置单元格数据有效性的方法可能与当前版本的Excel2016有所不同。随着软件版本的更新，操作方式也随之改变。本文将介绍如何在Excel2016中设置数据有效性，希望为需要的朋友提供帮助和指导。

班级选择设置

首先，让我们通过一个简单的示例来介绍。假设我们要在表格中输入班级，但不希望用户手动输入，而是通过点击鼠标选择。如何实现呢？

1. 首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方的“数据”菜单中的“数据验证”按钮。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选择“序列”作为验证条件，在下方输入你希望选择的班级类别，用英文逗号分隔各个选项。最后点击“确定”按钮完成设置。

3. 这样，以后在班级这一栏就可以通过点击鼠标选择需要的班级，而无需手动输入。

输入信息提示设置

除了以上设置外，我们还可以添加输入信息提示，让用户在点击相应单元格时看到相关提示信息，以确保正确操作。

身份证号码设置

另一个常见的需求是在Excel中输入身份证号码。以下是设置步骤：

1. 选择数据区域，右键点击鼠标，选择“单元格格式”并将其设置为文本型数据。这样可以避免科学计数法显示。

2. 再次打开数据验证按钮，在设置中选择“文本长度”作为验证条件，因为身份证号码通常是18位，所以将长度设置为18位。

3. 这样，如果输入的身份证号码长度小于或大于18位，系统将显示错误信息，帮助用户进行修正。

多加练习，成为高手

Excel的数据有效性设置涉及内容繁多，想要掌握这一技能需要多加练习和实践。根据自身实际情况，灵活运用所学知识。本文提供的方法仅供参考，希望读者能够在Excel领域不断进步，成为高手。

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