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Excel按列去重复,保持其他列不变

浏览量:4606 时间:2024-04-07 22:59:50 作者:采采

在日常工作中,处理大量数据表格是非常常见的情况。当数据表中存在重复记录时,手动去除会非常繁琐。本文将介绍如何在Excel中按列去除重复记录的方法,同时保持其他列数据不变。

步骤一:数据整理

假设我们有一个数据表,其中包含了多列记录。我们需要以B列为准,去除该列中的重复记录,并保持与A列的对应关系。首先,在Excel中将数据按照B列进行排序,确保数据的顺序正确。

步骤二:设置判断公式

接下来,选中C1单元格,并输入以下公式:`IF(B1B2,"重复","")`。这个公式的作用是判断当前行与下一行的B列数据是否相同,如果相同则在C列显示“重复”,否则为空。

步骤三:拖动填充公式

按下回车键后,将鼠标移动到C1单元格的右下角,待光标变成黑色十字形状后,点击鼠标左键并向下拉,将公式拖动填充到需要的行数。

步骤四:删除重复记录

复制C列的内容,然后在原始表格中粘贴,选择“只保留值”。接着按照C列的内容进行排序,将所有“重复”标记的记录移到最上方。

步骤五:完成去重

最后,删除C列中标记为“重复”的记录,留下剩余的数据即为去除重复后的结果。这样就实现了按列去重复的操作,同时保持了其他列数据的完整性。

通过以上步骤,我们可以在Excel中快速、简便地去除指定列的重复记录,保持数据的准确性和完整性。这种方法能够提高工作效率,特别适用于处理大规模数据表格的情况。希望这篇文章对你有所帮助!

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